Aplikacje dedykowane i systemy internetowe dla firm

Kiedy dedykowana aplikacja ma sens, a kiedy nie

Gotowe narzędzie za abonament bywa w zupełności wystarczające i mówimy to wprost, choć zarabiamy na aplikacjach dedykowanych. Nam też zdarza się odradzić cały projekt, bo wolimy stracić zlecenie, niż budować coś, w co sami nie wierzymy.

Więcej o samym zamawianiu piszemy w przewodniku Jak zamówić aplikację dla firmy — krok po kroku, a o argumentach za własnym oprogramowaniem w tekście Korzyści z indywidualnego tworzenia oprogramowania.

Typowe zastosowania

To kategorie problemów, z którymi firmy zgłaszają się najczęściej, a nie lista naszych realizacji.

Od Excela do aplikacji

Excel nie jest zły. Problem zaczyna się wtedy, gdy firma zbudowała na nim proces, który ma wielu użytkowników, wyjątki i zależności między plikami. Wtedy rośnie liczba wersji pliku, a każda poprawka wymaga, żeby ktoś o niej pamiętał.

• ten sam plik w kilku wersjach i nikt nie wie, która jest aktualna,
• dane przepisywane ręcznie z maila do arkusza i z arkusza do innego arkusza,
• wiedza o tym, jak to działa, siedzi w głowie jednej osoby,
• raporty, które wymagają godzin ręcznego składania.

Przejście robimy etapami. Dane z dotychczasowych arkuszy trafiają do aplikacji importem, a na początku arkusz może zostać jako zabezpieczenie. Szerzej opisaliśmy to w tekście Przejdź od arkuszy Excela do dedykowanych aplikacji webowych.

Jak wyceniamy: stawka i pakiety

Pracujemy na jawnych stawkach: 125 zł netto za godzinę pracy zespołu. Budowę i rozwój rozliczamy w miesięcznych pakietach godzin. Przy aktywnej budowie sensownym minimum jest pakiet 80 godzin.

Całkowity koszt zależy od zakresu: liczby ról użytkowników, integracji i migracji danych, dlatego po rozmowie zawsze wracamy z konkretami, a nie z ceną „na oko". Dlaczego publikujemy ceny, opisujemy w tekście o cenniku, a własną wycenę zamówisz przez formularz wyceny.

Ile trwa wdrożenie

Nie podamy jednej liczby tygodni dla każdego projektu, bo zależy ona od zakresu i od tempa decyzji po Twojej stronie. Podajemy za to sposób pracy, który skraca drogę do pierwszych efektów:

• z całej wizji wybieramy rdzeń, czyli pierwszą wersję, która obsłuży najważniejszy proces,
• budujemy etapami i w regularnych odstępach dostajesz dostęp do wersji testowej,
• nowe pomysły zapisujemy na liście i wyceniamy osobno, zamiast wpychać je do bieżącego etapu,
• start systemu jest zwykle spokojny, bo znasz aplikację od tygodni.

Z naszego doświadczenia tempo projektu częściej zależy od tempa decyzji klienta niż od tempa pisania kodu, dlatego warto wyznaczyć jedną osobę, która „trzyma temat". Jak ciąć zakres, opisujemy w tekście MVP: co wyciąć, a czego nie wycinać.

Co dostajesz na koniec

• działającą aplikację uruchomioną produkcyjnie, wcześniej testowaną przez Ciebie i Twój zespół,
• ustalenia z każdej rozmowy na piśmie oraz jedną listę zadań, do której zaglądają obie strony,
• krótkie przeszkolenie zespołu i przeniesienie danych z dotychczasowych arkuszy,
• wybór: dalszy rozwój w pakietach godzin albo tryb utrzymania (aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring, drobne poprawki).

Zanim cokolwiek podpiszesz, sprawdź w umowie trzy rzeczy: co dokładnie obejmuje zakres, do kogo należy kod po zakończeniu prac i gdzie stoi serwer. Radzimy, żeby domena, serwer i kod były na Twoich kontach albo żebyś miał do nich zagwarantowany dostęp.

FAQ: aplikacje dedykowane dla firm

Ile kosztuje aplikacja dla firmy?

Cena zależy od zakresu: liczby ról użytkowników, integracji z innymi programami i migracji danych. Dlatego zamiast ceny na sztywno po dwuzdaniowym mailu proponujemy rozmowę, po której ustalamy zakres pierwszej wersji i wycenę. Stawkę godzinową i pakiety podajemy jawnie, w sekcji o wycenie na tej stronie.

Od czego zacząć zamawianie aplikacji?

Od jednego maila, w którym opisujesz problem, a nie wymarzony system. Wystarczy mniej więcej strona: co boli, kto będzie korzystał, jak proces wygląda dziś, z jakimi programami system ma się łączyć i co jest najpilniejsze. Technologię zostaw nam.

Czy muszę znać się na programowaniu?

Nie. Wystarczy, że wiesz, jak działa Twoja firma. W trakcie budowy dostajesz dostęp do wersji testowej, klikasz, sprawdzasz i zgłaszasz uwagi. Uwaga pracownika, który na co dzień siedzi w procesie, jest dla projektu cenniejsza niż niejeden przegląd techniczny.

Czy mogę zacząć od małej wersji?

Tak, i właśnie tak zalecamy. Wybieramy rdzeń, czyli pierwszą wersję (MVP), która obsłuży najważniejszy proces i pozwoli firmie realnie pracować. Pozostałe pomysły trafiają na listę i czekają na swoją kolej, dzięki czemu pierwsze efekty widać po tygodniach, a nie po kwartałach.

Co z danymi, które mam dziś w arkuszach Excela?

Przenosimy je importem, więc nikt nie przepisuje ich ręcznie. Przez pierwsze tygodnie po starcie arkusz może zostać jako zabezpieczenie, dopóki cały zespół nie zaufa nowemu narzędziu.

Czy przejmiecie aplikację, którą zbudował ktoś inny?

Tak, to osobna usługa. Zaczyna się od płatnego audytu przejęcia o z góry znanej cenie, po którym wiesz, w jakim stanie jest system, ile kosztuje jego utrzymanie i czy warto go rozwijać. Szczegóły są na stronie o przejęciu projektu.

Czy pracujecie zdalnie?

Tak. Pracujemy zdalnie z klientami z całej Polski i z zagranicy, z regularnymi spotkaniami online. Spotkanie u klienta jest możliwe po wcześniejszym umówieniu terminu.