Twój wykonawca zniknął, a system dalej pracuje? Nie zaczynasz od zera. Działający portal, sklep czy aplikacja to majątek Twojej firmy — nawet jeśli nie masz dziś nikogo, kto by się nimi zajął, i nawet jeśli nie wiesz, co dokładnie jest w środku.
Przejmujemy istniejące projekty po poprzednich wykonawcach: strony, portale, aplikacje webowe i systemy wewnętrzne. Zaczynamy od audytu przejęcia — płatnego, o z góry znanej cenie — po którym wiadomo, na czym stoisz. Dopiero potem rozmawiamy o stałej opiece i rozwoju.
Kiedy warto oddać projekt w nowe ręce
Do przejęcia projektu rzadko dochodzi dlatego, że ktoś tak zaplanował. Zwykle dzieje się to nagle i w niewygodnym momencie — a system w tym czasie dalej obsługuje klientów, przyjmuje zamówienia albo trzyma dane, których nie da się zastąpić.
- firma, która budowała Twój system, przestała odpowiadać albo zakończyła działalność,
- programista, który znał projekt, odszedł i nie zostawił dokumentacji,
- dotychczasowa agencja podniosła stawki albo przestała nadążać z terminami,
- system działa, ale od dawna nikt go nie aktualizował i boisz się, że coś się wysypie,
- chcesz rozwijać projekt dalej, a obecny wykonawca odmawia albo zwleka,
- kupiłeś firmę lub serwis i przejmujesz zastane rozwiązanie techniczne.
Jeżeli rozpoznajesz tu swoją sytuację — jest to do ogarnięcia. Pytanie nie brzmi „czy da się przejąć", tylko „w jakim to jest stanie i ile realnie kosztuje utrzymanie tego dalej". Na to odpowiada audyt.
Audyt przejęcia — od tego zaczynamy
Nie przejmujemy systemów w ciemno i nie prosimy Cię, żebyś w ciemno się na to zgadzał. Audyt to zamknięta usługa o stałej cenie: dostajesz od nas dostęp do wiedzy o własnym projekcie, niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na dalszą współpracę.
Audyt przejęcia: 3750 zł netto20 godzin pracy zespołu przy stawce 187,50 zł netto za godzinę — to nasza stawka za pracę w cudzym, nieznanym kodzie, o połowę wyższa od standardowej (125 zł netto). Nie ukrywamy dlaczego: rozpoznanie systemu, którego nie budowaliśmy, jest po prostu trudniejsze i bardziej ryzykowne niż praca we własnym.
Powyższa cena dotyczy audytu jako usługi jednorazowej, bez żadnych zobowiązań po Twojej stronie — płacisz raz, dostajesz raport i na tym możemy skończyć. Jeżeli po audycie przechodzimy do stałej współpracy, te 20 godzin wliczamy w pierwszy miesięczny pakiet, więc nie płacisz za tę pracę dwa razy.
Raport z audytu odpowiada na pytania, które właściciel systemu ma naprawdę:
- Co to właściwie jest. Technologie, wersje, biblioteki, struktura bazy danych, na czym to stoi i jak bardzo odbiega od dzisiejszych standardów.
- Co grozi awarią. Nieaktualne wersje, znane podatności, brak kopii zapasowych, dane wrażliwe bez zabezpieczeń, miejsca, w których system może się zatrzymać.
- Czego brakuje w dostępach. Domena, hosting, repozytorium kodu, konta zewnętrzne, bramki płatności, certyfikaty — co masz, a co trzeba odzyskać i od kogo.
- Co da się rozwijać, a co trzeba przepisać. Które części systemu są zdrowe i przyjmą nowe funkcje, a które będą blokować każdą zmianę.
- Ile to kosztuje przez najbliższy rok. Realny koszt utrzymania, hostingu i przewidywanych prac — bez tej liczby nie da się podjąć żadnej decyzji.
- Czy w ogóle warto to ratować. Uczciwe porównanie kosztu utrzymania z kosztem napisania od nowa. Jeżeli odpowiedź wypadnie na niekorzyść przejęcia, powiemy to wprost.
Co dzieje się po audycie
Audyt kończy się jednym z trzech wniosków. Każdy jest normalnym wynikiem usługi — nie ma tu scenariusza, w którym zostajesz bez odpowiedzi.
Przejmujemy i prowadzimy dalej
Najczęstszy wynik. Ustawiamy kopie zapasowe i środowisko testowe, domykamy pilne sprawy bezpieczeństwa, przejmujemy dostępy i wchodzimy w stałą opiekę. Rozwój rozliczamy miesięcznymi pakietami godzin — tak samo jak przy projektach, które budujemy od zera.
Stabilizujemy i oddajemy
Czasem nie potrzebujesz stałej współpracy, tylko doprowadzenia projektu do porządku: aktualizacje, kopie, dokumentacja, uporządkowane dostępy. Wykonujemy to jako zamknięte zadanie i przekazujemy projekt Tobie albo Twojemu nowemu zespołowi.
Odradzamy przejęcie
Zdarza się, że utrzymanie kosztowałoby więcej niż napisanie systemu na nowo. Mówimy to wprost i pokazujemy liczby. Raport zostaje u Ciebie — możesz go wykorzystać przy rozmowie z kimkolwiek innym.
Modernizacja etapami
Jeżeli system jest zdrowy, ale technologia odstaje, nie przepisujemy wszystkiego naraz. Wymieniamy te części, które realnie blokują rozwój. Więcej: ile kosztuje modernizacja starego systemu PHP.
Czego potrzebujemy, żeby zacząć
Do samego audytu wystarczy mniej, niż większość osób zakłada. Jeżeli części rzeczy z tej listy nie masz — to również jest informacja, i jedno z zadań audytu.
- Dostęp do plików projektu — konto FTP lub SSH albo repozytorium kodu.
- Dostęp do bazy danych lub jej kopia zapasowa.
- Panel hostingu i domeny — albo informacja, u kogo one są.
- Adres działającego systemu i krótki opis, co robi i kto z niego korzysta.
- Cokolwiek z dokumentacji — jeżeli nie ma nic, pracujemy bez niej. To standard, nie przeszkoda.
Umowę o poufności podpisujemy przed otrzymaniem jakichkolwiek dostępów.
Dlaczego przejmujemy projekty dopiero teraz
Przez lata odmawialiśmy takich zleceń i był ku temu powód. Wejście w cudzy, nieudokumentowany kod potrafiło zająć tygodnie, zanim ktokolwiek był w stanie powiedzieć, ile utrzymanie będzie kosztować. Ryzyko po naszej stronie było nie do wycenienia, więc uczciwiej było nie obiecywać.
To się zmieniło. Dzisiejsze narzędzia — w tym modele AI wspierające analizę kodu — skracają rozpoznanie nieznanego systemu z tygodni do dni. Dzięki temu audyt da się wykonać za stałą, przewidywalną cenę, a Ty dostajesz konkretną odpowiedź zamiast oferty „zobaczymy, ile to zajmie".
Do tego dochodzi to, czego narzędzia nie zastąpią: 25 lat pracy przy portalach i aplikacjach webowych, własny system CMS rozwijany od lat i doświadczenie w utrzymywaniu kodu, który musi działać latami — nie tylko w dniu wdrożenia.
Co wpływa na zakres i koszt przejęcia
Sam audyt ma stałą cenę. Późniejsza opieka i rozwój zależą już od tego, co audyt zastanie. Prace w przejętym systemie rozliczamy po stawce 187,50 zł netto za godzinę; jeśli w ramach współpracy budujemy coś od zera — nowy moduł, osobną aplikację — obowiązuje standardowa stawka 125 zł netto.
| Zakres | Co zwykle wpływa na wycenę |
|---|---|
| Wielkość systemu | Liczba modułów, ról użytkowników, podstron i integracji; czy to pojedyncza aplikacja, czy kilka powiązanych systemów. |
| Stan techniczny | Wersja PHP i bibliotek, jakość kodu, obecność testów, sposób wdrażania zmian, uporządkowanie bazy danych. |
| Kompletność dostępów | Czy masz hosting, domenę i repozytorium, czy część trzeba odzyskiwać od poprzedniego wykonawcy. |
| Pilność | Czy system działa stabilnie, czy trzeba najpierw ugasić pożar — awarię, wyciek, blokadę u operatora. |
| Plan na dalej | Sama opieka i utrzymanie, czy również rozwój o nowe funkcje i modernizacja przestarzałych części. |
Szerzej opisaliśmy całą procedurę w tekście przejęcie projektu po innej firmie — jak to robimy. Przydatne przy szacowaniu budżetu: ile kosztuje modernizacja starego systemu PHP, przepisanie starego systemu na nowszą wersję PHP oraz dlaczego PHP wciąż napędza dużą część internetu.
FAQ: przejęcie projektu po innej firmie
Czy przejmiecie projekt, którego nie pisaliście?
Tak — to sedno tej usługi. Zaczynamy od audytu, bo dopiero po zajrzeniu do kodu, bazy i konfiguracji można odpowiedzialnie mówić o zakresie i cenie. Nie deklarujemy przejęcia systemu, którego jeszcze nie widzieliśmy, i uważamy, że nikt nie powinien.
Co jeśli poprzednia firma nie chce oddać dostępów?
To częsta sytuacja i zwykle mniej groźna, niż się wydaje. Jako właściciel domeny i abonent hostingu odzyskasz zwykle jedno i drugie bez udziału poprzedniego wykonawcy — a wraz z nimi pliki i bazę danych. Trudniejsze bywa repozytorium kodu i konta w usługach zewnętrznych. W ramach audytu ustalamy dokładnie, co jest do odzyskania samodzielnie, a gdzie potrzebny będzie kontakt lub droga formalna.
Dlaczego stawka za przejęcie jest wyższa niż standardowa?
Bo praca w cudzym kodzie jest trudniejsza i nie ma sensu udawać, że jest inaczej. We własnym projekcie wiemy, gdzie co leży i dlaczego zostało zrobione tak, a nie inaczej. W przejętym systemie każdą z tych rzeczy trzeba najpierw ustalić — często bez dokumentacji i bez możliwości zapytania autora. Stawka za przejęcie to 187,50 zł netto za godzinę, czyli półtora raza więcej niż nasze standardowe 125 zł. Jeżeli w ramach współpracy budujemy coś zupełnie nowego, ta część wraca do stawki standardowej.
Ile kosztuje audyt przejęcia?
3750 zł netto — 20 godzin pracy zespołu, jako usługa jednorazowa bez zobowiązań. Cena jest znana z góry i nie zmienia się w trakcie. Jeżeli po audycie przechodzimy do stałej współpracy, te 20 godzin wliczamy w pierwszy miesięczny pakiet, więc nie płacisz za nie dwa razy. Raport zostaje u Ciebie niezależnie od decyzji.
Czy bierzecie odpowiedzialność za błędy, których nie napisaliście?
Błędy zastane opisujemy w raporcie i to on wyznacza punkt startowy — dzięki temu wiadomo, co było przed nami, a co jest naszą pracą. Odpowiadamy za zmiany, które sami wprowadzamy. Naprawę błędów zastanych planujemy i wyceniamy jako osobne zadania, według Twoich priorytetów.
Co jeśli po audycie powiecie, że nie da się tego uratować — stracę pieniądze?
Nie. Raport zostaje u Ciebie i zawiera wtedy najcenniejszą informację, jaką można dostać: że dalsze dopłacanie do tego systemu nie ma sensu, wraz z liczbami, które to uzasadniają. To zwykle oszczędza znacznie więcej, niż kosztuje audyt. Możesz z tym raportem iść również do innej firmy.
Ile trwa, zanim będziecie mogli cokolwiek zmienić w moim systemie?
Audyt to zwykle kilka dni roboczych od otrzymania dostępów. Równolegle uruchamiamy kopię systemu w środowisku testowym, więc pierwsze poprawki możemy wprowadzać praktycznie od razu po jego zakończeniu — bez eksperymentowania na wersji, z której korzystają Twoi klienci.
Czy musimy przepisywać całość?
Zwykle nie i zwykle nie warto. Działający system ma wartość, której nowy kod nie ma: przeszedł lata realnego użycia. Najczęściej wystarczy ustabilizować to, co działa, i wymieniać etapami te części, które blokują rozwój albo stanowią ryzyko. Przepisanie całości to ostateczność.
Czy podpiszecie NDA?
Tak, i robimy to przed otrzymaniem jakichkolwiek dostępów. Dotyczy to kodu, bazy danych i wszystkich danych użytkowników, które w systemie się znajdują.
Pracujecie tylko w PHP?
Najmocniejsi jesteśmy w PHP i technologiach webowych — na nich stoi większość systemów, które trafiają do przejęcia. Jeżeli Twój projekt oparty jest o coś innego, napisz mimo wszystko: powiemy uczciwie, czy jesteśmy właściwym adresem, zanim zapłacisz za audyt.
Masz system, którym nie ma się kto zająć?
Opisz krótko sytuację: co to za projekt, kto go budował, co się stało i jakie masz dostępy. Odpiszemy z propozycją zakresu audytu i terminem. Jeżeli sprawa jest pilna — awaria, wyciek, blokada u operatora — napisz to w pierwszym zdaniu.
Zamów audyt przejęciaOpisz swój projekt
Telefon: +48 696 969 990 | Email: biuro@coolpage.pl | Pracujemy zdalnie dla klientów z całej Polski.
